Modulo Centro IAA
La vista di governance per direzione e amministrazione
Il modulo Centro IAA offre una visione complessiva dell’operatività. È pensato per direzione, amministrazione e coordinamento generale.
Non entra necessariamente nel dettaglio tecnico di ogni seduta, ma permette di controllare lo stato complessivo del Centro: progetti attivi, sedute programmate, animali coinvolti, operatori assegnati, scadenze, alert, documenti e report.
INFORMAZIONI GESTITE
anagrafica del Centro; sedi operative; setting disponibili; enti committenti; strutture ospitanti; utenti o gruppi destinatari; équipe e operatori; animali del Centro; progetti attivi; progetti conclusi; progetti pianificati; sedute previste; sedute completate; sedute rinviate; scadenze; alert; documenti; report da generare; stato generale degli animali; carico operativo per periodo.
DASHBOARD OPERATIVA
La dashboard operativa può mostrare:
numero di progetti attivi, distribuzione per TAA, EAA e AAA, sedute programmate, sedute completate, utenti coinvolti, animali attivi, operatori assegnati, scadenze imminenti, alert aperti, documenti da produrre, report mancanti, attività non confermate, stato generale degli animali, carico operativo settimanale o mensile.
Valore per il Centro
Il modulo Centro IAA consente di:
avere una vista sintetica dell’operatività, ridurre il rischio di dimenticanze, controllare la completezza dei dati, individuare criticità organizzative, presidiare scadenze e documentazione, prepararsi meglio ad audit o rendicontazioni, facilitare il passaggio di consegne, migliorare il coordinamento generale.
Modulo Progetti IAA
Dalla progettazione dell’intervento alla documentazione finale
Il modulo Progetti IAA è dedicato alla gestione dei percorsi TAA, EAA e AAA.
È lo spazio in cui il responsabile di progetto può strutturare l’intervento in modo coerente con finalità, destinatari, bisogni rilevati, contesto, setting, équipe, specie animale, attività previste, obiettivi e indicatori.
Il modulo accompagna il progetto lungo tutto il ciclo di vita: ideazione, pianificazione, sedute, monitoraggio, verifica, relazione finale e archiviazione.
INFORMAZIONI GESTITE
titolo; codice identificativo; finalità TAA, EAA o AAA; tipologia dell’intervento; destinatari; utenti singoli o gruppi; ente committente; struttura ospitante; contesto; bisogni rilevati; setting; obiettivi generali e specifici; indicatori osservabili; specie animale coinvolta; animali coinvolti; coadiutori; referente di intervento, se previsto; responsabile di attività, se AAA; veterinario esperto in IAA; calendario sedute; attività programmate; materiali necessari; note di andamento; esiti intermedi; esiti finali; documenti prodotti; stato del progetto.
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Scheda progetto strutturata
Permette di raccogliere tutte le informazioni progettuali in modo coerente.
Pianificazione sedute
Il responsabile può inserire date, orari, attività previste, operatori coinvolti, animali e materiali.
Collegamento con équipe e animali
Ogni progetto viene collegato alle figure professionali e agli animali coinvolti.
Monitoraggio obiettivi
Gli obiettivi possono essere associati a indicatori e osservazioni.
Verifica avanzamento
La dashboard mostra sedute pianificate, svolte, rinviate, da confermare e da documentare.
Produzione documentale
I dati raccolti possono alimentare relazioni intermedie, finali, schede progetto e report.
Valore per il Responsabile di progetto
Il modulo Progetti IAA consente di:
progettare in modo più ordinato; mantenere coerenza tra obiettivi e attività; verificare ciò che è stato realmente realizzato; monitorare andamento e criticità; disporre di dati per la relazione finale; coordinare meglio équipe, animali e setting; valorizzare il lavoro svolto..
Modulo Animali
La storia operativa, sanitaria e relazionale dell’animale
Il modulo Animali IAA è uno degli elementi più caratterizzanti della soluzione.
Negli IAA l’animale non è uno strumento, ma un soggetto coinvolto nella relazione. Per questo deve essere monitorato non solo durante le sedute, ma anche nella sua vita quotidiana, nelle attività di cura, nel diario di non lavoro, nelle osservazioni del coadiutore e nelle valutazioni veterinarie.
Il modulo costruisce una vera scheda dinamica dell’animale, utile al Centro, al veterinario, al coadiutore e agli addetti autorizzati.
INFORMAZIONI GESTITE
Per ogni animale è possibile registrare:
nome; specie; razza o tipologia; sesso; età; codice identificativo; coadiutore associato; stato operativo; idoneità IAA; eventuali limitazioni; progetti in cui è coinvolto; sedute svolte; sedute pianificate; carico settimanale; carico mensile; attività di cura; diario di non lavoro; osservazioni comportamentali; indicazioni veterinarie; controlli sanitari; scadenze; alert aperti.
Valore per il Centro
Il modulo permette di:
evitare una lettura parziale dell’animale; collegare sedute e vita quotidiana; monitorare il carico complessivo; prevenire sovraccarico; supportare decisioni sull’impiego; facilitare la supervisione veterinaria; documentare la tutela dell’animale; costruire uno storico professionale.
Modulo Medico Veterinario esperto in IAA
Supervisione sanitaria, idoneità e benessere animale
Il medico veterinario esperto in IAA ha un ruolo fondamentale nella tutela della salute e del benessere degli animali coinvolti.
IAA Dashboard prevede una vista dedicata al veterinario, focalizzata su stato sanitario, idoneità IAA, scadenze, segnalazioni, carico operativo e storico dell’animale.
Il valore della dashboard veterinaria è la possibilità di leggere la vita dell’animale in modo integrato, collegando dati sanitari, sedute IAA, attività di cura, diario di non lavoro e segnalazioni degli operatori.
INFORMAZIONI GESTITE
elenco animali; specie; stato operativo; idoneità IAA; idoneità piena, condizionata, sospesa o da rivalutare; ultimo controllo; prossimo controllo; scadenze sanitarie; richiami; follow-up; note veterinarie; alert aperti; segnalazioni dei coadiutori; segnalazioni degli addetti; carico di lavoro recente; sedute programmate; diario di non lavoro; attività di cura; eventi significativi.
FUNZIONALITÀ PRINCIPALI
Dashboard sanitaria
Vista sintetica sullo stato degli animali e sulle scadenze.
Gestione idoneità
Possibilità di classificare lo stato dell’animale rispetto all’impiego negli IAA.
Promemoria veterinari
Controlli periodici, verifiche, follow-up, richiami o indicazioni operative.
Lettura degli alert
Segnalazioni provenienti da coadiutori e addetti alla cura.
Valutazione carico globale
Sedute IAA, attività extra-progetto, routine e segnali di affaticamento.
Storico animale
Consultazione delle informazioni nel tempo.
Valore per il Veterinario
Il modulo Veterinario esperto in IAA consente di:
supervisionare più animali in modo ordinato; individuare scadenze imminenti; leggere segnali ricorrenti; valutare il carico di lavoro; intervenire precocemente; documentare indicazioni e decisioni; comunicare meglio con coadiutori e Centro; tutelare il benessere animale in modo più sistematico.
Modulo Referente di intervento
Osservazione dell’utente e continuità del percorso
Nei progetti TAA ed EAA, il referente di intervento affianca l’utente durante le sedute, garantendo attenzione al suo benessere e collaborando con il coadiutore e il responsabile di progetto.
IAA Dashboard può prevedere una vista dedicata anche a questa figura, focalizzata sull’utente, sugli obiettivi, sulla partecipazione e sugli indicatori osservativi.
INFORMAZIONI CONSULTABILI
progetto di riferimento; utenti o gruppi assegnati; obiettivi generali e specifici; attività previste; sedute pianificate; note del responsabile di progetto; osservazioni precedenti; indicatori da compilare; materiali; eventuali attenzioni individuali; criticità emerse.
INFORMAZIONI GESTIBILI
presenza dell’utente; livello di partecipazione; qualità dell’interazione;
coinvolgimento nell’attività; relazione con l’animale; relazione con il gruppo; obiettivi lavorati; osservazioni qualitative; criticità; note per il responsabile; elementi utili per report.
Valore per il Referente
Il modulo consente di:
monitorare l’andamento dell’utente; raccogliere osservazioni coerenti; collegare sedute e obiettivi; migliorare la qualità della relazione d’équipe; fornire dati utili alla valutazione; contribuire alla documentazione finale.
Monitoraggio utenti e obiettivi
Dalle osservazioni di seduta alla valutazione del percorso
Il monitoraggio degli utenti permette di collegare attività, obiettivi e osservazioni raccolte durante le sedute.
La soluzione può essere configurata con schede utente individuali, schede gruppo, griglie osservative, indicatori qualitativi, scale descrittive, note narrative e report di andamento.
INFORMAZIONI GESTITE
utente o gruppo; progetto collegato; obiettivi generali e specifici; indicatori osservabili; sedute frequentate; attività svolte; note qualitative; criticità; progressi; esiti intermedi; esiti finali.
Tipologie di monitoraggio
Monitoraggio descrittivo
Basato su note narrative.
Monitoraggio per indicatori
Basato su indicatori osservabili definiti in fase progettuale.
Monitoraggio per scale qualitative
Basato su livelli descrittivi o punteggi.
Monitoraggio di gruppo
Utile per scuole, RSA, centri diurni, comunità o gruppi educativi.
Monitoraggio individuale
Utile per percorsi TAA o EAA con obiettivi specifici.
Valore per l’equipe
Il modulo consente di:
collegare obiettivi e osservazioni; supportare valutazione intermedia e finale; generare report;
rendere più leggibile l’andamento; condividere dati con équipe; produrre documentazione per famiglie o enti; migliorare la progettazione successiva.
Modulo Coadiutore dell’animale
Tutela dell’animale, osservazione della relazione e documentazione professionale
Il coadiutore dell’animale è la figura che facilita la relazione tra animale e utente, osserva lo stato dell’animale, gestisce l’interazione e collabora con l’équipe durante le sedute.
IAA Dashboard gli offre una vista pratica, ma anche riflessiva: non solo un calendario di sedute, ma uno strumento per leggere il carico complessivo dell’animale e documentare il lavoro professionale svolto.
INFORMAZIONI CONSULTABILI
sedute IAA assegnate; progetti in cui è coinvolto; animali associati; attività previste; setting; tipologia dell’attività; finalità dell’intervento; note del responsabile di progetto; indicazioni veterinarie; stato dell’animale; alert aperti; carico di lavoro settimanale; calendario operativo; diario di non lavoro; storico sedute.
INFORMAZIONI GESTIBILI
Dopo una seduta, il coadiutore può inserire: conferma di svolgimento; durata effettiva; attività realmente svolte; note per il veterinario; note per il responsabile di progetto; alert o segnalazioni.
Diario di non lavoro
Il diario di non lavoro è una funzione centrale per il coadiutore. Permette di registrare attività non collegate direttamente ai progetti IAA, ma importanti per leggere la vita globale dell’animale.
Possono essere registrati:passeggiate; trasporti; attività sportive; attività educative; socializzazione; addestramento; gioco; esperienze nuove; visite veterinarie; eventi stressanti; attività intense; cambiamenti nella routine.
Valore per il Coadiutore
Il modulo consente di:
documentare il proprio lavoro; leggere il carico globale dell’animale; segnalare criticità tempestivamente; collegare sedute e vita quotidiana; tutelare meglio il benessere dell’animale; comunicare con veterinario e responsabile; rendere visibile il lavoro spesso implicito di preparazione e adattamento.
Modulo Responsabile di attività AAA
Gestione delle attività ludico-ricreative assistite con animali
Nei progetti AAA, la figura di riferimento è il Responsabile di Attività. Può progettare l’intervento, coordinare le attività e, se necessario, partecipare al setting.
IAA Dashboard può prevedere una vista specifica per le attività AAA gestite da singoli professionisti, più orientata a organizzazione, calendario, attività, materiali, animali coinvolti e documentazione sintetica.
INFORMAZIONI GESTITE
titolo attività; destinatari; obiettivi generali sottesi; setting; specie coinvolte; animali assegnati; coadiutori; calendario; attività programmate; materiali; note organizzative; gradimento; criticità; report sintetico.
Valore per il Responsabile di Attività
La soluzione aiuta a:
organizzare attività ricreative in modo professionale; mantenere traccia di presenze e incontri; documentare attività svolte; tutelare gli animali coinvolti; coordinare operatori e materiali; valorizzare il percorso anche quando non ha finalità terapeutiche o educative strutturate.
Modulo Addetto alla cura degli animali
Operatività quotidiana, conferme e segnalazioni
L’addetto alla cura degli animali ha bisogno di uno strumento semplice, visuale e orientato all’azione.
La sua dashboard deve indicare con chiarezza cosa fare, per quale animale, quando, con quale priorità e con quali eventuali note operative.
L’obiettivo è ridurre il carico cognitivo e rendere immediata la conferma delle attività svolte.
INFORMAZIONI CONSULTABILI
attività assegnate per la giornata; attività in scadenza; attività arretrate; animale coinvolto; orario previsto; ambito; priorità; note operative; indicazioni del veterinario; indicazioni del coadiutore; stato dell’attività; alert aperti.
INFORMAZIONI GESTIBILI
alimentazione; acqua; pulizia box o aree; igiene; grooming; movimento controllato; passeggiata igienica; preparazione setting; controllo attrezzature; osservazioni ordinarie; supporto logistico; attività prima o dopo la seduta.
Esiti registrabili
Al termine dell’attività l’addetto può indicare:completata; completata con nota; rinviata; non eseguita; da rivalutare; criticità rilevata; alert generato.
Valore per il Centro
Il modulo consente di:
trasformare promemoria in dati storici; verificare cosa è stato realmente svolto; documentare la cura quotidiana; individuare criticità; collegare attività ordinarie e benessere animale; facilitare il coordinamento tra addetti, coadiutori e veterinario.
Monitoraggio del benessere animale
Integrare sedute, cura, diario e supervisione veterinaria
Il benessere animale è una dimensione centrale degli IAA.
IAA Dashboard permette di leggere il benessere in modo integrato, non limitandolo alla seduta ma collegandolo a tutta la vita dell’animale.
Fonti informative
sedute IAA; note del coadiutore; indicazioni veterinarie; attività di cura; diario di non lavoro; alert; scadenze sanitarie; carico di lavoro; eventi stressanti; momenti di recupero.
INFORMAZIONI GESTIBILI
scheda monitoraggio post-seduta; note e osservazioni; diario attività.
Valore
Il modulo consente di:
proteggere il benessere dell’animale; prevenire sovraccarichi; documentare segnali e decisioni; supportare il veterinario; responsabilizzare l’équipe; collegare attività di cura e sedute; rendere visibile la tutela dell’animale.
Controllo di gestione e sostenibilità dei progetti
Governare budget, costi e sostenibilità economica degli interventi IAA
Oltre agli aspetti clinici, educativi, organizzativi e documentali, un Centro IAA deve poter monitorare anche la sostenibilità economica dei propri progetti.
Il modulo consente di pianificare budget, monitorare costi, confrontare preventivo e consuntivo, verificare l’impiego delle risorse e supportare la rendicontazione verso enti finanziatori, committenti e direzione.
L’obiettivo non è solo controllare la spesa, ma comprendere quali progetti sono sostenibili, quali attività generano maggiore assorbimento di risorse e come migliorare la pianificazione economica futura.
INFORMAZIONI GESTIBILI
Per ogni progetto è possibile registrare: budget complessivo; costi del personale; costi operatori per ruolo; costi di coordinamento; costi di trasferta; costi di utilizzo delle strutture; costi di materiali e attrezzature; costi amministrativi; finanziamenti ricevuti; contributi e sponsorizzazioni; stato economico del progetto; scostamenti rispetto al budget; margine operativo; storico dei costi.
Gestione budget di progetto
Ogni progetto può essere associato a un piano economico iniziale che definisce: risorse disponibili; costi previsti; ore uomo pianificate; materiali necessari; costi per animale coinvolto; costi indiretti; obiettivi economici; milestone di controllo.
Durante l’esecuzione del progetto, il sistema aggiorna automaticamente i dati economici sulla base delle attività registrate, delle sedute svolte e delle risorse utilizzate.
Dashboard economica dedicata
La dashboard di controllo di gestione offre una vista immediata sull’andamento economico del Centro e dei singoli progetti. Può mostrare:budget totale disponibile; budget impegnato; budget residuo; costi sostenuti; costi previsti; confronto preventivo-consuntivo; costi per progetto; costi per ruolo professionale; costi per animale coinvolto; costi materiali; ricavi e finanziamenti; margine economico; progetti in equilibrio; progetti con criticità economiche; alert di superamento budget.
Valore per il Centro
Il modulo consente di:
migliorare la pianificazione economica; monitorare budget e costi in tempo reale; ridurre gli scostamenti rispetto alle previsioni; supportare la rendicontazione verso enti e finanziatori; valutare la sostenibilità dei progetti; prendere decisioni basate sui dati; integrare aspetti organizzativi ed economici; costruire una governance più consapevole e professionale.
Calendari settimanali e mensili
Programmare sedute, scadenze e attività operative
IAA Dashboard include viste calendario per organizzare le attività del Centro su base settimanale e mensile.
Il calendario settimanale è utile per il lavoro quotidiano, perché consente di leggere attività per giorno e fascia oraria.
Il calendario mensile è utile per la programmazione complessiva, la distribuzione dei carichi, le scadenze e la pianificazione dei progetti.
TIPOLOGIE DI EVENTO
sedute IAA; attività di cura; controlli veterinari; attività del coadiutore; diario di non lavoro; riunioni d’équipe; attività amministrative; incontri con enti o famiglie.
VISTE POSSIBILI
Vista settimanale
Utile per operatori, addetti, coadiutori e coordinamento operativo.
Vista mensile
Utile per direzione, responsabili e programmazione generale.
Vista per animale
Mostra attività, sedute, cura e recupero di un singolo animale.
Vista per progetto
Mostra sedute, documenti, report e milestone di un progetto.
Vista per operatore
Mostra attività e scadenze assegnate a una figura.
Vista per ambito
Distingue cura, sanitario e sedute.
Valore
Il modulo consente di:
programmare meglio; prevenire sovrapposizioni; distribuire i carichi; presidiare le scadenze; rendere più visibile il lavoro quotidiano; preparare esportazioni verso calendari condivisi; collegare pianificazione e conferma operativa.
Generazione report, verbali e documenti
Dal dato alla documentazione professionale
IAA Dashboard aiuta il Centro a trasformare dati, sedute, osservazioni e monitoraggi in documenti ordinati.
La reportistica può essere generata manualmente, semi-automaticamente o con supporto di tutor AI.
DOCUMENTI PRODUCIBILI
scheda progetto; calendario sedute; verbali d’équipe; report di seduta; schede monitoraggio; relazioni intermedie; relazioni finali; report per famiglie; report per enti finanziatori; report per direzione; sintesi per strutture ospitanti; riepilogo attività animali.
Valore
Il modulo consente di:
ridurre il tempo di scrittura; migliorare coerenza terminologica; valorizzare dati già raccolti; produrre documentazione più ordinata; differenziare i report per destinatario; sostenere audit e rendicontazione; migliorare la qualità comunicativa del Centro.
Repository documentale in cloud
L’archivio ordinato della documentazione IAA
IAA Dashboard può essere integrata con un repository documentale in cloud, basato per esempio su OneDrive, SharePoint, Google Drive o altra piattaforma scelta dal Centro.
Excel o la dashboard restano la base dati e il cruscotto operativo; il repository cloud diventa l’archivio ordinato dei documenti..
STRUTTURA POSSIBILE
Cartella generale Centro
Documenti istituzionali, modelli, procedure, materiali generali.
Cartella Anagrafiche
Utenti, operatori, strutture, enti, sedi.
Cartella Animali
Schede animali, documentazione sanitaria, idoneità, note storiche, report carico.
Cartella Progetti
Schede progetto, équipe, calendario, materiali, monitoraggi, report.
Cartella Veterinaria
Controlli, indicazioni, scadenze, idoneità, follow-up.
Cartella Report
Relazioni intermedie, finali, report per famiglie, report finanziatori.
Valore
Il modulo consente:
accesso condiviso; controllo dei permessi; versionamento dei documenti; archiviazione ordinata; reperibilità; supporto ad audit;
collegamento tra dati e documenti;
maggiore continuità organizzativa..
Sincronizzazione base dati
Un solo dato, più viste operative
La soluzione può evolvere verso una base dati sincronizzata, evitando duplicazioni e disallineamenti.
In una fase iniziale, i file Excel possono essere condivisi in cloud. In una fase più avanzata possono essere collegati tramite Power Query, SharePoint, Microsoft Lists, Google Sheets, Apps Script o database relazionali.
INFORMAZIONI GESTIBILI
Per ogni progetto è possibile registrare: budget complessivo; costi del personale; costi operatori per ruolo; costi di coordinamento; costi di trasferta; costi di utilizzo delle strutture; costi di materiali e attrezzature; costi amministrativi; finanziamenti ricevuti; contributi e sponsorizzazioni; stato economico del progetto; scostamenti rispetto al budget; margine operativo; storico dei costi.
Tipologie di dati
Dati master
Animali, operatori, ruoli, progetti, utenti, specie, setting, codifiche.
Dati operativi
Sedute pianificate, to-do list, attività da confermare, promemoria.
Dati storici
Sedute svolte, attività di cura, diario di non lavoro, alert chiusi, monitoraggi.
Dashboard
Viste sintetiche per centro, veterinario, coadiutore, responsabile, referente.
Documenti generati
Report, relazioni, verbali, schede, esportazioni.
Valore
Il modulo consente di:
inserire i dati una sola volta; ridurre errori; alimentare più dashboard; mantenere coerenza; aggiornare report; collegare ruoli diversi; costruire un sistema più scalabile..
Tutor AI per documentazione e reportistica
Un assistente per trasformare dati e note in testi professionali
Uno sviluppo evolutivo di IAA Dashboard è l’integrazione con un tutor AI specializzato per Centri IAA.
Il tutor AI non sostituisce le figure professionali. Supporta la trasformazione dei dati raccolti in bozze di documenti coerenti, leggibili e professionali.
Ogni documento generato con supporto AI deve essere sempre rivisto, corretto e validato dall’équipe professionale competente.
COSA PUÒ GENERARE
bozze di schede progetto; descrizioni attività; verbali d’équipe; report di seduta; relazioni intermedie e finali; sintesi per famiglie; report per enti finanziatori; schede di monitoraggio; materiali di presentazione.
Valore
Il tutor A consente di:
ridurre tempi di scrittura; valorizzare dati raccolti; migliorare la qualità documentale; rendere più uniforme il linguaggio; supportare operatori meno abituati alla scrittura; produrre bozze da rivedere e validare; facilitare audit e rendicontazione.
Vuoi rendere più governabile il tuo Centro IAA?
Se il tuo Centro gestisce più progetti, più animali, più operatori, sedute, scadenze, documenti e report, IAA Dashboard può aiutarti a costruire un ambiente di lavoro più ordinato, condiviso e professionale.
Possiamo partire da un modulo essenziale, da una dashboard animali, da una to-do list operativa, dalla gestione progetti o dalla reportistica. Il primo passo è capire quali informazioni oggi sono disperse e quali processi richiedono maggiore controllo. Da lì possiamo costruire una soluzione progressiva, sostenibile e adattata al tuo modo di lavorare.
f.a.q.
Hai domande? NOI Abbiamo le risposte.
Le nostre risposte e soluzioni ai dubbi più frequenti.
È un percorso operativo guidato che aiuta a svolgere un processo in modo più ordinato, coerente e tracciabile.
Non esattamente. L’automazione fa eseguire alcune attività a un sistema. Il workflow progetta l’intero flusso di lavoro: passaggi, persone, dati, documenti, controlli e output.
No. Possiamo partire dal processo e poi scegliere lo strumento più adatto.
Sì. Anche un piccolo team può beneficiare di procedure più chiare, checklist, scadenze e documenti generati in modo più ordinato.
Sì, se i dati vengono raccolti in modo strutturato. I report possono essere automatici o semi-automatici.
Sì. Un tutor AI può guidare l’utente nel workflow, spiegare passaggi, suggerire contenuti o supportare la compilazione.
Sì, soprattutto per raccolta osservazioni, monitoraggio, documentazione, report e coordinamento dell’équipe.
Sì. Può supportare progettazione, sedute, monitoraggio, benessere animale, report e documentazione di progetto.
Dipende dalla complessità del processo. Spesso è utile partire da un prototipo su un singolo flusso e poi ampliarlo.
Può essere aggiornato dal team interno, da Officina Cognitiva o con una modalità mista, in base al livello di autonomia desiderato.